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Charte de Protection des Données Personnelles de Be.Face


Accès à une demande d’action sur mes données personnelles

Accès à la Charte de Protection des Données Personnelles

Demande d’action sur mes données personnelles

Formulaire à compléter

 

Nom
Prénom
Société
Email
 
 
Be.Face effectuera ma demande endéans les 30 jours et me confirmera, par e-mail à l’adresse mentionnée ci –dessus, que mes données ont bien été supprimées de ses fichiers et banques de données.
 
Be.Face effectuera ma demande endéans les 30 jours et me confirmera, par e-mail à l’adresse mentionnée ci –dessus, que mes données ont bien été mises à jour dans ses fichiers et banques de données

 

 

Charte de Protection des Données Personnelles

1 - Préambule

Be.Face accorde une grande importance à la protection de la vie privée et des données qu’elle collecte dans le cadre de la réalisation des activités d’intégration socio-professionnelle de publics fragilisés, activités auxquelles collaborent ses entreprises membres et ses partenaires associatifs. Be.Face veille donc à adopter et à respecter la réglementation en vigueur en matière de données personnelles.

Le but de ce document est de communiquer quelles sont les données susceptibles d’être recueillies par Be.Face, entre autres via le site Internet www.beface.be, ainsi que l’usage qui peut en être fait par Be.Face et les droits que vous avez sur ces données.

Be.Face se donne la possibilité de modifier cette Charte de Protection des Données Personnelles à tout moment, en fonction des besoins générés par ses activités.

Be.Face vous informera de toute modification par la publication de la version modifiée de la Charte de Protection des Données Personnelles sur son site Internet.

2 - Responsable du traitement des données personnelles

Les données sont collectées par l’asbl Be.Face dont le siège social se situe au 34 Boulevard Simon Bolivar à 1000 Bruxelles et dont le numéro d’entreprise est le 0829.979.510

3 - Qui est protégé par notre politique de protection des données personnelles ?

Cette charte ne concerne que les données à caractère personnel, telles que définies par la loi, transmises par toute personne qui a décidé de participer aux activités d’insertion socio-professionnelles organisées par Be.Face, et qui, dans ce contexte, a communiqué à Be.Face directement ou indirectement, c’est- à- dire via un tiers, ses données personnelles. 

Nous entendons par tiers, toute association, université, haute école, ou société avec qui Be.Face est en contact dans le cadre de la poursuite de ses activités, tout représentant d’une entreprise membre de Be.Face, qui seraient amenés à transmettre des données à caractère personnel pour la poursuite des activités d’intégration socio-professionnelles de l’association Be.Face.

4 - Collecte et utilisation des données personnelles

Quelles données ?

Be.Face est amenée à collecter des données personnelles par différents circuits, données qui seront différentes selon les activités poursuivies par ces personnes avec Be.Face.

Ces informations peuvent avoir été communiquées à Be.Face via son site web, par téléphone, par e-mail à une des boîtes mails de Be.Face et de son équipe, ou par un document papier remis directement ou indirectement par un tiers (tiers tel que défini ci-dessus) à un des membres de l’équipe Be.Face.

Mentoring Bright Future et Parrainage pour les Mentors

Dans le cadre des programmes de mentoring, très souvent les informations relatives aux mentors seront collectées via le site web de Be.Face.

Lorsque vous utilisez notre site internet, nous vous offrons la possibilité de devenir mentor dans le cadre de nos programmes Bright Future ou Parrainage de chercheurs d’emploi.  Lorsque vous faites ce choix, nous vous demandons de nous fournir, via notre site internet, certaines données que nous utiliserons afin de créer un profil mentor. Cette collecte est subordonnée au recueil de votre consentement, à défaut de quoi votre demande ne sera pas enregistrée.

Le but de ce profil est de faciliter la recherche d’un mentor pour les étudiants du programme Bright ou pour les chercheurs d’emploi du programme de parrainage.

Les données recueillies sont, entre autres : nom, prénom, numéro de téléphone fixe/ mobile/professionnel/personnel, nom de l’employeur, fonction occupée et département, localisation du bureau, historique académique, informations concernant la carrière professionnelle, langues parlées, motivation à prendre part au programme de mentoring, disponibilités,...

Les informations recueillies sont indispensables pour assurer un matching adéquat entre le mentor et le mentoré.  Mais elles sont aussi utilisées pour toutes les activités corolaires au mentoring telles que : communications diverses, organisations de formations, de réunions ou d’évènements, suivi du mentoring,…

Lors de la formation des duos ‘mentor + mentoré’ Be.Face ne communique au mentoré que le nom et prénom de son mentor, ainsi que l’entreprise où il travaille et sa fonction.

Mentorat pour les étudiants

Dans le cadre du programme Bright Future, la majorité des informations relatives aux étudiants seront collectées via le site web de Be.Face.

Lorsque vous utilisez notre site internet, nous vous offrons la possibilité de participer à notre programme Bright Future.  Lorsque vous faites ce choix, nous vous demandons de nous fournir, via notre site internet, certaines données que nous utiliserons afin de créer un profil étudiant. Cette collecte est subordonnée au recueil de votre consentement, à défaut de quoi votre demande ne sera pas enregistrée.

Le but de ce profil est de faciliter la recherche d’un mentor qui pourra assurer au mieux le mentorat de chacun des étudiants.

On demande aux étudiants de nous fournir un CV et de compléter un formulaire ‘fiche de motivation’ nous permettant de collecter les informations nécessaires à la sélection d’un mentor. Les données recueillies sont entre autres: nom, prénom, numéro de téléphone mobile, nom de l’établissement dans lequel l’étudiant est inscrit, l’année académique encours, l’historique académique, langues parlées/écrites, motivation à prendre part au programme de mentoring, disponibilités, les caractéristiques attendues d’un mentor,…

Les étudiants sont aussi invités à participer à un interview mené par des membres de l’équipe Be.Face et des représentants des entreprises membres de Be.Face. Le but de ces interviews est de confirmer notre compréhension des informations obtenues lors de l’enregistrement de la demande de participation au programme ou de collecter les informations manquantes, de nous assurer que les candidats répondent aux critères établis pour participer au programme, et qu’ils sont motivés. A l’issue de l’interview, les informations recueillies seront notées sur un document qui servira lors de la sélection du mentor et qui sera conservé dans le dossier de l’étudiant.

Les informations recueillies sont indispensables pour assurer un matching adéquat entre le mentor et le mentoré.  Mais elles sont aussi utilisées pour toutes les activités corolaires au mentoring telles que : communications diverses, organisations de formations, de réunions ou d’évènements, suivi du mentoring,…

Lors de la formation des duos ‘mentor + mentoré’ Be.Face communique au mentor une copie du CV de l’étudiant. 

Mentorat pour les chercheurs d’emploi

Dans le cadre du programme de mentoring pour chercheurs d’emploi, la majorité des informations seront collectées via le site web de Be.Face ou par l’intermédiaires des associations en contact avec les chercheurs d’emploi.

Lorsque vous utilisez notre site internet, nous vous offrons la possibilité de participer à notre programme de mentoring.  Lorsque vous faites ce choix, nous vous demandons de nous fournir, via notre site internet, certaines données que nous utiliserons afin de créer un profil ‘chercheur d’emploi’. Cette collecte est subordonnée au recueil de votre consentement, à défaut de quoi votre demande ne sera pas enregistrée.

Le but de ce profil est de faciliter la recherche d’un mentor qui pourra assurer au mieux le mentorat de chacun des candidats.

On demande aux chercheurs d’emploi de nous fournir un CV. Les données recueillies sont entre autres: nom, prénom, numéro de téléphone mobile, l’historique académique, historique professionnel, langues parlées/écrites, ,…

Les chercheurs d’emploi sont aussi invités à participer à un interview mené par des membres de l’équipe Be.Face et des représentants des entreprises membres de Be.Face. Le but de ces interviews est de compléter les informations obtenues via le cv reçu, de nous assurer que les candidats répondent aux critères établis pour participer au programme, et qu’ils sont motivés. A l’issue de l’interview, les informations recueillies seront notées sur un document qui servira lors de la sélection du mentor et qui sera conservé dans le dossier du chercheur d’emploi.

Les informations recueillies sont indispensables pour assurer un matching adéquat entre le mentor et le mentoré.  Mais elles sont aussi utilisées pour toutes les activités corolaires au mentoring telles que : communications diverses, organisations de formations, de réunions ou d’évènements, suivi du mentoring,…

Lors de la formation des duos ‘mentor + mentoré’ Be.Face communique au mentor une copie du CV du chercheur d’emploi.

5 - Conservation et sécurité des données personnelles

Afin de respecter votre vie privée, vos données personnelles seront conservées pendant la durée nécessaire à la finalité du mentoring et tant que vous souhaiterez participer à ce programme.

Pour garantir un respect optimal de votre vie privée, Be.Face fait de son mieux en prenant toutes mesures appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel en vue de les protéger contre toute perte, destruction accidentelle, altération et accès non autorisés.

Cependant, Be.Face ne maîtrise pas tous les risques d’intrusion par voie de piratage ou inhérents au fonctionnement et utilisation d’Internet, et pour lesquels Be.Face ne saurait être tenu responsable.

Les données personnelles transmises à Be.Face sont transcrites ou transférées dans des fichiers de type xls. Ces fichiers, ainsi que les versions électroniques des CV et fiches de motivation qui ont été transmis à Be.Face, sont sauvegardés dans une partition/ sur un disque partagé, uniquement accessible par les membres de l’équipe Be.Face.

Les versions ‘papier’ des CV et fiches de motivation sont classés dans des dossiers individuels entre le moment où ils sont réceptionnés par Be.Face et le moment où le duo ‘mentor+mentee’ est lancé (par réunion entre les 3 parties impliquées).  Ensuite, ces documents seront classés dans les classeurs destinés à la gestion des duos.

Les dossiers ‘papiers’ sont conservés pendant une période de 3 ans après la date de fin de l’accompagnement. Ils sont ensuite détruits.

Les données personnelles contenues dans les fichiers sont aussi conservés pendant une période de 3 ans après la date de fin de l’accompagnement. Elles sont ensuite effacées des fichiers.